EXEL

DEFINICIÓN DE EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

 Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.

QUE ES UNA CELDA?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

DIFERENCIAS EXCEL ?

• Es un software que permite crear tablas y calcular, analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de càlculo.

• Diferentes funciones de tablas, mas variadas que otras, enfocandose solo x datos y otros por orden dado y funciones.
• Herramientas de personalizacion limitadas a comparacion de los programas. 
• Extenciones diferentes.
• Diferencias en el indole de las funciones para orden de datos.

DESVENTAJAS

1. HAY QUE COMPRARLO Y NO ES TAN VARATO.
2. SOLO ES COMPATIBLE CON WINDOWS Y CON MAC.
3. MUY INEFICIENTE, LOS ARCHIVOS OCUPAN MUCHO ESPACIO, AUNQUE HAGAS CALCULOS SENCILLOS.
4. LA GENTE QUIERE HACER TODO EN EXEL, EN DE OCUPAR LOS PROGRAMAS ADECUADOS, CREEN Q ES MAGICO.

Fórmulas principales de Excel

Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:

• Fórmula SI
• Fórmula CONTAR
• Fórmula SUMA
• Fórmula BUSCARV

Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:

• Fórmula CONTAR.SI
• Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO
• Fórmula SUMAR.SI
• Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO
• Fórmula COINCIDIR
• Fórmula INDICE
• Fórmula Excel Porcentaje

Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

• Mayor que (>)
• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.

Fórmulas de Excel Matemáticas

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.

• ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
• ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
• PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.
• IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.
• SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.
• SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.
• SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.
• SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno.
• MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas de fecha y hora

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.

• AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.
• HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
• AÑO: devuelve el número del año de una fecha.
• DIA:  devuelve el día del mes de una fecha.
• MES: devuelve el número del mes de una fecha.
• DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.
• FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses
• HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de “hora”.
• MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de “hora”.
• SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo “hora”.
• DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.
• NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).

Fórmulas de Excel de estadística

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:

• CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.
• CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.
• CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.
• CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.

Funciones lógicas de Excel

Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:

• Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.
• Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
• Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
• SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.

La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa.

Fórmulas de referencia

Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos… en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.

• BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.
• COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.
• DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.
• INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.
• DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.
• INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.
• TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.
• IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.
• COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.
• FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.

Función BUSCARV 

Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las más importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite relacionar tablas, encontrar valores y muchas otras cosas.

La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más importantes y útiles. Pero, ¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en Excel, relacionar tablas de datos. Sí, se que suena un poco técnico pero lo vas a entender en seguida con este ejemplo gráfico.

Como puede verse en el gráfico anterior, estoy buscando la celda Naranja que corresponde al dato Azul. Lo busco dentro de una tabla… al encontrar la fila del dato Azul puedo encontrar mi dato Naranja.

Sintaxis de la función BUSCARV

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado dato (valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz (matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos (indicador_columnas).

Valor_buscado:  Es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz o tabla. En este caso serían “fabricante8” si deseamos escribirlo con todas las letras, y G9 cuando hemos preferido hacer referencia a la celda donde se halla el valor que buscamos, que es “fabricante 12”.

Matriz_buscar_en: Se trata del rango que se corresponde con la tabla o matriz donde han de buscarse los datos. B2:E29 en ambos casos.

Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que tratamos de encontrar. El valor 1 es para la primera columna. Así pues, en nuestro ejemplo nos referimos a las columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas) respectivamente.

Ordenado:  Valor lógico que especifica si la función BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

• Si escribimos 0 la función sólo le valdrá una coincidencia exacta en la primera columna con el Valor_buscado. Es la opción más recomendable, ya que no exige hacer nada más.

• Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o aproximada.

Cuando usamos la función BUSCARV con números…

Cuando usamos la función BUSCARV con números y tenemos una tabla con valores no exactos deberemos usar la función BUSCARV con la siguiente sintaxis de ejemplo:

=BUSCARV(valor_numerico;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;1)

Y la tabla Matriz_buscar_en en donde queremos buscar el Valor_buscado deberá tener los valores de la matriz ordenados según la primera columna de manera ascendente. Si no lo hiciéramos de esta manera lo más probable es que el resultado que nos arroje no sea el resultado correcto.

Función SUMA

La función SUMA en Excel es un función muy sencilla e intuitiva que se usa constantemente. En este artículo vamos a desarrollar varios ejemplos para aprender a usarla perfectamente.

VALOR A VALOR

Para sumar valor a valor con la función SUMA en Excel escribiremos la función SUMA y luego iremos seleccionando las celdas que queremos sumar una a una mientras mantenemos presionada la tecla control. Una vez seleccionadas las celdas que nos interesan cerraremos el paréntesis. El resultado será:

=SUMA(A3;C6;E9)

Esta suma también podría haberse hecho de manera convencional de la siguiente manera:

=A3+C6+E9

Sumar un rango de celdas

Para sumar un rango de celdas completo escribiremos la función SUMA en la celda donde queremos hacer la suma y después seleccionaremos el rango de celdas que queremos sumar. Esto puede hacerse para un sólo rango o con varios rangos. En el primer ejemplo mostramos como quedaría para un solo rango:

=SUMA(A3:A6)

También podremos hacerlo con varios rangos separándolos por el símbolo “;” punto y coma.

=SUMA(A3:A6;C3:C6)

En este caso no podremos usar control para ir seleccionando los distintos rangos.

Sumar celdas con palabras y números

Supongámos que en el rango A1:A3 tenemos escrito: 5, “HOLA”, 6. Excel sólo sumará los números e interpretará las palabras como si tuvieran un valor igual a 0. Esto significa que podremos sumar rangos continuos como veíamos en el apartado anterior sin ningún problema aún teniendo palabras entre medias.

Siguiendo con el tema, las palabras VERDADERO y FALSO tampoco tendrán nigún valor. En este caso, VERDADERO, no tienen valor 1 sino 0.

unción SUMAR.SI en Excel o como hacer una suma condicional

La función SUMAR.SI en Excel nos permite sumar rangos que cumplen cierto criterio.

Existen dos maneras de usar esta función:

1. Si el propio rango a sumar es el que tiene que cumplir la condición.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos valores negativos y positivos y queremos saber cuanto suman los positivos.

2. Si el rango que queremos sumar está condicionando por otro rango.

Por ejemplo, si en la columna A tenemos números de cuenta y en la B tenemos las entradas y las salidas y queremos sumar las entradas y salidas de una cuenta en concreto.

La sintaxis de la función SUMAR.SI en Excel es muy sencilla:

=SUMAR.SI(rango; criterio;[rango_suma])

• Rango: es donde se encuentra nuestro rango de suma en el primer caso (columna A) o el rango donde está nuestra condición en el segundo caso (columna A).
• Criterio: el criterio que queremos aplicar
• [rango_suma]: en el segundo caso, será el rango donde están los valores que queremos sumar (columna B) una vez cumplida la condición impuesta por el criterio. Recuerda que se pone en corchetes [ ] los valores no obligatorios.

El tema de los rangos es relativamente sencillo. El asunto se complica en la sintaxis del criterio.

Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Posiblemente una de las mejores funciones (y más usadas) de todo Excel. En casi cualquier trabajo se usa y conviene aprender a usarla rápidamente.

Su utilidad reside en su sencillez. Básicamente permite al usuario conocer la suma de ciertos elementos dadas unas circunstancias o condiciones.

SINTAXIS

Su sintaxis es muy similar a la de SUMAR.SI (puedes hacer click en el enlace para saber más).

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango a sumar; rango1; criterio1; rango2; criterio2;...)

Descripción de los elementos:

• Rango a sumar: es donde se encuentra el conjunto de datos del que queremos saber la suma condicional.
• Rango1: rango donde se encuentra la primera condición.
• Criterio1: es el criterio que usaremos para identificar nuestra condición. Puede ser un número, una cadena o un símbolo con un número. En los ejemplos puedes ver una lista de criterios diferentes

Podemos sumar tantos rangos como queramos (en el fondo no es infinito pero casi casi).

Función SI en Excel

La función SI en Excel es una de las funciones más utilizadas. Nos permite evaluar una condición y en función del resultado nos dará un resultado u otro. Esta función es de las que se consideran básicas en Excel y nos permite combinarla con otras muchas funciones incluso siendo un argumento de las mismas.

Sintaxis

La sintaxis de la función SI en Excel es muy sencilla pero hay que comprender unos conceptos clave como veremos un poco más adelante. La sintaxis es:

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Quizás con la siguiente imagen se pueda entender un poco mejor:

La función SI tiene un claro carácter lógico. Evalúa si se cumple o no una determinada condición (prueba_lógica) y en función de ello devuelve un resultado (valor_si_verdadero) u otro (valor_si_falso). Como vemos en la imagen anterior, de la prueba lógica sólo pueden salir dos resultados: el verdadero o el falso.

A continuación vamos a explicar cada uno de sus argumentos

• Prueba_lógica: Cualquier condición que pueda evaluarse como VERDADERA o FALSA. Para ello, Excel pone a nuestra disposición los seis operadores lógicos (>, <, =, >=, <=, <>).
• Valor_si_verdadero: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser verdadera. Este resultado podrá ser desde un texto, en cuyo caso deberá ir entre comillas (por ejemplo “soy un texto” o un texto vacío “”) hasta un número (-2, 0, 1478 etc). En caso de no escribir absolutamente nada en este argumento, la función por defecto devolverá 0 (cero).
• Valor_si_falso: La función devolverá lo que aquí le indiquemos en caso de que la prueba lógica haya resultado ser falsa. De manera análoga a cuando era verdadero, debemos asignar un valor. En caso de no poner este argumento opcional Excel devolverá en este caso el operador lógico FALSO.

Función Y en Excel

Hay dos funciones básicas en Excel cuyo potencial no está totalmente reconocido… es como las pequeñas palabras, sin ellas no somos nadie pero con ellas tiene sentido la frase. Lo mismo pasa con la función Y en Excel y la función O. Estas dos sencillas funciones son de gran importancia y merece la pena conocerlas a fondo.

Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)   O(valor_lógico1; [valor_lógico2]; …)

La función Y en Excel se encarga de evaluar 2 o más condiciones (valor_lógico1; [valor_lógico2]; …) introducidas por nosotros, devolviendo como resultado Verdadero si TODOS y cada uno de los argumentos se cumplen, es decir,  son verdaderos, o por el contrario devolviendo Falso si AL MENOS UNO de ellos es evaluado como falso.

Por otra parte, la función O también tiene la misión de evaluar dos o más condiciones (valor_lógico1; [valor_lógico2]; …). Sin embargo, en este caso el resultado de la función será Verdadero CON QUE HAYA UN ARGUMENTO que sea verdadero, mientras que para ser Falso, TODOS deberán ser falsos.

Función ÍNDICE en Excel

Se trata de una función tremendamente útil y no siempre muy conocida. La función INDICE en Excel es la encargada de devolver el valor de una celda dentro de una matriz o tabla dada la posición de la fila y/o la columna que ocupa dentro de ella.

Sintaxis

La función INDICE nos permite encontrar un valor en un rango (matriz) especificando el valor de la posición del dato buscado a través de la fila y la columna.

=INDICE(Rango;núm_fila;núm_columna)

• Rango: es el rango de celdas de toda nuestra matriz o tabla.
• Núm_fila: es el número de fila en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla.
• Núm_columna: es el número de columna en la que está situada la celda que buscamos dentro de la tabla. Este valor es opcional

Función PROMEDIO 

Para calcula la media en Excel debemos usar la función PROMEDIO. Esta función nos permite calcular la media aritmética de una serie de valores de manera rápida y automática.

Sintaxis de la función PROMEDIO

Media artimética celda a celda

Para usar la función PROMEDIO en Excel debemos conocer antes de nada su sintaxis. En este caso es muy sencilla pues es la siguiente:

=PROMEDIO(Valor 1 ; Valor 2; ...; Valor n)

Donde Valor 1, 2 … N son las celdas en Excel que podemos seleccionar y de las que queremos calcular la media aritmética. En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo de uso de la función PROMEDIO.

Como puedes ver en la imagen anterior, hemos ido seleccionando las celdas de manera separada.

Media aritmética de un rango

Pero podemos hacerlo de manera mucho más sencilla si seleccionamos todo el rango de celdas independientemente de si hay huecos vacíos o no los hay.

De esta manera, no tenemos que seleccionar todas las celdas sino que simplemente seleccionar un único conjunto de celdas (rango) y el resultado será el mismo.

NOTA: Las celdas que no contienen ningún valor numérico no cambiarán el resultado de la media puesto que Excel no las considera.

Lo mismo podríamos hacer si entremedias de cada uno de los valores numéricos tuviéramos palabras como en la siguiente imagen:

El resultado de la función PROMEDIO en este caso sería la media aritmética de los números sin considerar los valores de texto.

Función promedio saltando valores

En ocasiones, aunque no es muy frecuente que lo necesites, podrás hacer la media de rangos de celdas que no se encuentran juntos. En la siguiente imagen hemos usado un ejemplo con el que puedes entender mejor este caso.

Como puedes ver, no queremos usar la columna del centro, por ello hemos seleccionado dos rangos diferentes separadas por ;

Función MODA

La moda, en estadística, es el valor que con más frecuencia se repite en una serie numérica. Por ejemplo, si tuviéramos las notas de unos alumnos de una clase podrían ser: 3, 4, 4, 5, 8, 9, 5, 8, 10, 4, 5, 5, 7, 5… en este ejemplo, la moda sería el número 5 puesto que es el valor que más veces se repite en la serie que acabamos de hacer. Si en vez de calcular el promedio de un rango de valores en Excel queremos calcular la moda usaremos la función MODA.UNO

También podríamos calcular la moda de una serie de números utilizando la función FRECUENCIA pero sería mucho más complejo y en Excel casi todo se puede simplificar.

Función COINCIDIR

La función COINCIDIR no es la función más conocida en Excel pero puede ser muy útil si se utiliza en conjunto con la función INDICE y en algunas ocasiones por si misma. En el siguiente link tenéis un artículo que explica como usar esta función junto con INDICE: OFFSET, un gran desconocido

La función COINCIDIR busca un valor en una lista de valores y, si lo encuentra, devuelve la posición en la que se encuentra. Es particularmente útil en cadenas de texto. Recuerda que el primer valor de la lista tiene la posición de 1, no como en VBA que los vectores (arrays en inglés) comienzan en 0.

Sintaxis

La sintaxis de la función COINCIDIR es la siguiente:

=COINCIDIR(valor_buscado;lista_donde_buscar;tipo_de_busqueda)

• Valor buscado: es el valor del cual queremos conocer la posición de una lista.
• Lista donde queremos buscar: es la lista en la cual debería estar nuestro valor buscado (puede ser un array).
• Tipo de búsqueda: es un valor opcional. En cadenas de texto, para buscar el valor exacto habremos de indicar 0 (cero). En valores numéricos podemos usar el valor -1 o +1 en función de si queremos buscar el valor más cercano por superior o inferiormente al valor buscado.

Función AHORA y HOY en Excel

Las funciones HOY y AHORA son dos funciones muy sencillas de usar y que pueden resultar extremadamente útiles cuando se trata de tener en cuenta fechas o trabajar con ellas. También son muy útiles a la hora de fechar un documento (si luego lo copias como valor)…

Función HOY

La función fecha de HOY en Excel tiene una sintaxis muy sencilla, no tiene ningún argumento. Escribiéndola directamente en una celda de Excel nos dará la fecha del día de hoy según el ordenador.

En el momento en el que este artículo está siendo escrito la sintaxis sería:

=HOY()=22/05/2014

La hora de esta función sería la 00:00:00

Función AHORA

Esta sencilla función, al igual que la función HOY, no tiene ningún argumento.   Al escribirla en una celda de Excel, el resultado será el del día y la hora del momento en el que nos encontremos (cada vez que se refresque la hoja).

La sintaxis de esta función sería:

=AHORA()=22/05/2014 21:37:00

PAGINAS DE INFORMACION

http://definicion.de/excel/

https://www.google.com.ec/search?q=imagen+de+excel&client=opera&biw=1366&bih=631&site=webhp&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjG0vmivZ3SAhVM5SYKHclIAcQQsAQIGg

http://excelyvba.com/funcion-buscarv-excel-tutorial-ejercicios/

https://excelyvba.com/formulas-excel/

https://excelyvba.com/funciones-y-and-en-ingles-y-o-or-en-ingles/

https://excelyvba.com/funciones-hoy-y-ahora/

WORD

WORD DEFINICON

Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.

Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las siguientes:

-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son: 

• Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.
• Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
• Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
• El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.

DESVENTAJAS

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.  

1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.

2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.

3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.

4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.

FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD

El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.

Las funciones básicas de Word son:
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
• En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
• En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.

OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar    Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.

Habilitar vistas previas activas    Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones    Seleccione esta opción para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.

Utilizar siempre ClearType    Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto.

 NOTAS 

• Este valor se aplica a todos los programas de Office.
• En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción se anula el valor ClearType de Windows. Esta opción no está disponible en equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.

Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla completa    Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.

Combinación de colores    Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de colores de los programas.

Estilo de información en pantalla    Seleccione un estilo de la lista para controlar la presentación de los nombres de los botones e información adicional útil. Seleccione Mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar los nombres y la información útil, seleccione No mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar sólo los nombres de los botones o seleccione No mostrar información en pantalla para no mostrar ni los nombres ni la información.

WORD SECCIONES EJERCICIO

DISEÑO DE PÁGINA (LAYOUT)

La mayor parte de las opciones de esta última pestaña son aplicables a los encabezados y pies de página y a las secciones; sin embargo el tema de encabezados, pies de páginas y secciones se explican en detalle en los temas de Secciones y Cambios de encabezados y pies de páginas más adelante en este documento.
En este apartado se selecciona si se van a utilizar páginas pares e impares diferentes (Diferent odd and even), y si también se va a utilizar una primera página diferente (Diferent first page).

1 SECCIÓN (SECTION)
Empezar sección: Si se ha insertado un salto de sección en su documento mediante la opción Insertar (Insert) salto (Break), se puede usar esta opción para especificar cómo debería comenzar la siguiente sección, por ejemplo: En una

nueva página (New page), en una nueva columna (New column), en una página impar (Odd page), etc.

2 POSICIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA (HEADERS AND FOOTERS)

Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado (Header): Se refiere al texto que se repetirá generalmente en todas las hojas, en la parte superior de ellas. Este encabezado estará ubicado entre el borde de la hoja y el espacio asignado en la medida a este; esto quiere decir que el encabezado está dentro del margen superior.
Pie de Página (Footer): Se refiere al texto que se repetirá en todas las hojas, en la parte inferior de ellas. Este pie de página estará ubicado entre el borde inferior de la hoja y el espacio asignado para el margen inferior. Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento o la primera página de cada sección de un documento. Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.

3 NÚMEROS DE LÍNEA (LINE NUMBERS)
Para acceder a esta opción tenemos 2 alternativas y son:

Usando el menú Diseño de Página (Page Layout), posteriormente elegir la opción Números de Línea (Line Numbers), como se muestra en la figura:

Ó podemos acceder usando el menú tradicional que se encuentra en la opción de Diseño (Layout) de la opción Configuración de Página (Page Setup).

Permite agregar un número formateado al inicio de cada línea de texto en un documento, el formato del número se establece en el siguiente cuadro de diálogo una vez que se haya activado el casillero Agregar números en línea (Add line numbering).

5 NÚMEROS DE PÁGINA

Cuando creamos un documento, Word numera sucesivamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos mediante el menú Insertar (Insert), usando Encabezados y pies de página (Header and footer). Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo. Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar (Insert), que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar (Insert), Números de página (Page numbers)... y aparecerá un cuadro de diálogo como este.

En esta opción debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior de la página (Top of page (header)) o inferior (Bottom of page (footer)). Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. Además ingresando en estas mismas opciones nos permitirá elegir la alineación que deseamos que se inserte la numeración, ejemplo:

Si nos fijamos aparecen seis opciones que podemos elegir. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda (Left), Centro (Center) o Derecha (Right), mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior (Inside) y Exterior (Outside). La más utilizada es la Exterior, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprimen a la derecha.

Para ver los números de página en la pantalla de nuestro computador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión (Print layout) y se ven en un tono más claro.
Formato (Format). Para acceder a esta opción elegimos del mismo menú la opción Formato de Números de Página (Format Page Numbers…) Este botón permite elegir el formato de los números de página.

Al hacer clic sobre la opción Formato de número de página (Format Page Numbers…) se despliega una lista como la que vemos en la siguiente imagen para que seleccionemos el formato que sea necesario. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (Continue from previous section) (o empezar desde uno).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado (Start at).

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante. Si queremos incluir un texto detrás del número de página, como, por ejemplo. "pág:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de

página, escribir el texto "pág:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página.

FORMATO PÁRRAFO (PARAGRAPH)

En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo

, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su párrafo y modificar las características que deseemos (hacer doble clic sobre el párrafo).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en el grupo de párrafo además del espaciamiento entre párrafos y otras características adicionales.

 ESPACIADO (SPACING)

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

6.3.7 INTERLINEADO (LINE SPACING).

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la opción de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo (Single), es el establecido por defecto.1,5 líneas. Doble (Double). Dos líneas. Mínimo (At least), al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" (At) de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas. Exacto (Exactly), como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. Múltiple, en el recuadro "En" (At) de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.

 RELACIÓN ENTRE SALTOS DE PÁGINA Y PÁRRAFOS.
Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la ficha Diseño de Página (Page layout) Salto (Break) y la opción Page o en cualquier posición de la página con la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.

Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato (Format), Párrafo (Paragraph), ficha Líneas y saltos de página (Line and page breaks). Esto se mostrará a continuación.

PAGINAS DE INFORMACION

• http://definicion.de/word/
• http://elblogdel1-4.blogspot.com/2015/10/microsoft-word-caracteristicas-ventajas.html
• http://microsoftofficeword2013.blogspot.com/2013/04/funciones-basicas-de-microsoft-word-el.html
• http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf