WORD DEFINICON
Word es un término inglés que puede traducirse como “palabra”. Su uso en nuestra lengua, de todos modos, se vincula al nombre de un programa informático desarrollado por la compañía estadounidense Microsoft. En sus orígenes, Word funcionaba con el sistema operativo DOS. La primera versión, creada por los programadores Richard Brodie y Charles Simonyi, salió a la venta en 1983. El éxito de este procesador de texto, de todos modos, recién llegó en la década de 1990, cuando el software desembarcó en el sistema operativo Windows.
Entre las principales razones que vienen a explicar el éxito de ese software podemos destacar las siguientes:
-La edición del texto es realmente sencilla y se puede acometer recurriendo al empleo de una larga lista de recursos.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.
-Su apariencia y uso es muy fácil, con conocimientos básicos se puede emplear sin problema.
-Da la posibilidad de poder visualizar el resultado final del trabajo antes de ser impreso.
-Cuenta con herramientas muy útiles a la hora de obtener un resultado estupendo. Nos referimos tanto al corrector ortográfico como a los distintos estilos y formatos.
-Se pueden emplear atajos de teclado, con combinación de teclas, que consiguen que el trabajo sea mucho más rápido.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son:
- Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.
- Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
- Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
- El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.
DESVENTAJAS
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.
1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.
2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.
3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.
4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.
FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD
El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.
Las funciones básicas de Word son:
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
• En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
• En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
• En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
• En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.
OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.
Habilitar vistas previas activas Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones Seleccione esta opción para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.
Utilizar siempre ClearType Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto.
NOTAS
- Este valor se aplica a todos los programas de Office.
- En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción se anula el valor ClearType de Windows. Esta opción no está disponible en equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.
Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla completa Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.
Combinación de colores Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de colores de los programas.
Estilo de información en pantalla Seleccione un estilo de la lista para controlar la presentación de los nombres de los botones e información adicional útil. Seleccione Mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar los nombres y la información útil, seleccione No mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar sólo los nombres de los botones o seleccione No mostrar información en pantalla para no mostrar ni los nombres ni la información.
DISEÑO DE PÁGINA (LAYOUT)
La mayor parte de las opciones de esta última pestaña son aplicables a los encabezados y pies de página y a las secciones; sin embargo el tema de encabezados, pies de páginas y secciones se explican en detalle en los temas de Secciones y Cambios de encabezados y pies de páginas más adelante en este documento.
En este apartado se selecciona si se van a utilizar páginas pares e impares diferentes (Diferent odd and even), y si también se va a utilizar una primera página diferente (Diferent first page).
1 SECCIÓN (SECTION)
Empezar sección: Si se ha insertado un salto de sección en su documento mediante la opción Insertar (Insert) salto (Break), se puede usar esta opción para especificar cómo debería comenzar la siguiente sección, por ejemplo: En una
nueva página (New page), en una nueva columna (New column), en una página impar (Odd page), etc.
2 POSICIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA (HEADERS AND FOOTERS)
Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado (Header): Se refiere al texto que se repetirá generalmente en todas las hojas, en la parte superior de ellas. Este encabezado estará ubicado entre el borde de la hoja y el espacio asignado en la medida a este; esto quiere decir que el encabezado está dentro del margen superior.
Pie de Página (Footer): Se refiere al texto que se repetirá en todas las hojas, en la parte inferior de ellas. Este pie de página estará ubicado entre el borde inferior de la hoja y el espacio asignado para el margen inferior. Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento o la primera página de cada sección de un documento. Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.
3 NÚMEROS DE LÍNEA (LINE NUMBERS)
Para acceder a esta opción tenemos 2 alternativas y son:
Usando el menú Diseño de Página (Page Layout), posteriormente elegir la opción Números de Línea (Line Numbers), como se muestra en la figura:
Formato (Format). Para acceder a esta opción elegimos del mismo menú la opción Formato de Números de Página (Format Page Numbers…) Este botón permite elegir el formato de los números de página.
, normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su párrafo y modificar las características que deseemos (hacer doble clic sobre el párrafo).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas suelen estar disponibles en el grupo de párrafo además del espaciamiento entre párrafos y otras características adicionales.
ESPACIADO (SPACING)
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
6.3.7 INTERLINEADO (LINE SPACING).
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la opción de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo (Single), es el establecido por defecto.1,5 líneas. Doble (Double). Dos líneas. Mínimo (At least), al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" (At) de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas. Exacto (Exactly), como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. Múltiple, en el recuadro "En" (At) de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.
RELACIÓN ENTRE SALTOS DE PÁGINA Y PÁRRAFOS.
Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la ficha Diseño de Página (Page layout) Salto (Break) y la opción Page o en cualquier posición de la página con la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato (Format), Párrafo (Paragraph), ficha Líneas y saltos de página (Line and page breaks). Esto se mostrará a continuación.
WORD SECCIONES EJERCICIO
La mayor parte de las opciones de esta última pestaña son aplicables a los encabezados y pies de página y a las secciones; sin embargo el tema de encabezados, pies de páginas y secciones se explican en detalle en los temas de Secciones y Cambios de encabezados y pies de páginas más adelante en este documento.
En este apartado se selecciona si se van a utilizar páginas pares e impares diferentes (Diferent odd and even), y si también se va a utilizar una primera página diferente (Diferent first page).
1 SECCIÓN (SECTION)
Empezar sección: Si se ha insertado un salto de sección en su documento mediante la opción Insertar (Insert) salto (Break), se puede usar esta opción para especificar cómo debería comenzar la siguiente sección, por ejemplo: En una
nueva página (New page), en una nueva columna (New column), en una página impar (Odd page), etc.
2 POSICIÓN DE ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA (HEADERS AND FOOTERS)
Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Encabezado (Header): Se refiere al texto que se repetirá generalmente en todas las hojas, en la parte superior de ellas. Este encabezado estará ubicado entre el borde de la hoja y el espacio asignado en la medida a este; esto quiere decir que el encabezado está dentro del margen superior.
Pie de Página (Footer): Se refiere al texto que se repetirá en todas las hojas, en la parte inferior de ellas. Este pie de página estará ubicado entre el borde inferior de la hoja y el espacio asignado para el margen inferior. Puede eliminar el encabezado o pie de página de la primera página o crear un encabezado o pie de página exclusivo para la primera página de un documento o la primera página de cada sección de un documento. Si no desea que la primera página incluya un encabezado o pie de página, deje en blanco las áreas correspondientes de encabezado y pie de página.
3 NÚMEROS DE LÍNEA (LINE NUMBERS)
Para acceder a esta opción tenemos 2 alternativas y son:
Usando el menú Diseño de Página (Page Layout), posteriormente elegir la opción Números de Línea (Line Numbers), como se muestra en la figura:
Ó podemos acceder usando el menú tradicional que se encuentra en la opción de Diseño (Layout) de la opción Configuración de Página (Page Setup).
Permite agregar un número formateado al inicio de cada línea de texto en un documento, el formato del número se establece en el siguiente cuadro de diálogo una vez que se haya activado el casillero Agregar números en línea (Add line numbering).
5 NÚMEROS DE PÁGINA
Cuando creamos un documento, Word numera sucesivamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos mediante el menú Insertar (Insert), usando Encabezados y pies de página (Header and footer). Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo. Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar (Insert), que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar (Insert), Números de página (Page numbers)... y aparecerá un cuadro de diálogo como este.
En esta opción debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior de la página (Top of page (header)) o inferior (Bottom of page (footer)). Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. Además ingresando en estas mismas opciones nos permitirá elegir la alineación que deseamos que se inserte la numeración, ejemplo:
Si nos fijamos aparecen seis opciones que podemos elegir. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones Izquierda (Left), Centro (Center) o Derecha (Right), mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior (Inside) y Exterior (Outside). La más utilizada es la Exterior, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprimen a la derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro computador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión (Print layout) y se ven en un tono más claro.Formato (Format). Para acceder a esta opción elegimos del mismo menú la opción Formato de Números de Página (Format Page Numbers…) Este botón permite elegir el formato de los números de página.
Al hacer clic sobre la opción Formato de número de página (Format Page Numbers…) se despliega una lista como la que vemos en la siguiente imagen para que seleccionemos el formato que sea necesario. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1. Continuar desde la sección anterior (Continue from previous section) (o empezar desde uno).
2. Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado (Start at).
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante. Si queremos incluir un texto detrás del número de página, como, por ejemplo. "pág:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de
página, escribir el texto "pág:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página.
FORMATO PÁRRAFO (PARAGRAPH)
En Word, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo. Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su párrafo y modificar las características que deseemos (hacer doble clic sobre el párrafo).
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran.
Manipular una marca de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de párrafo.
ESPACIADO (SPACING)
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
6.3.7 INTERLINEADO (LINE SPACING).
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la opción de Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades: Sencillo (Single), es el establecido por defecto.1,5 líneas. Doble (Double). Dos líneas. Mínimo (At least), al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" (At) de la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas. Exacto (Exactly), como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas. Múltiple, en el recuadro "En" (At) de la derecha podremos poner un número de líneas, incluso con decimales.
RELACIÓN ENTRE SALTOS DE PÁGINA Y PÁRRAFOS.
Word inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la ficha Diseño de Página (Page layout) Salto (Break) y la opción Page o en cualquier posición de la página con la combinación de teclas Ctrl + Enter.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que se encuentra en el menú Formato (Format), Párrafo (Paragraph), ficha Líneas y saltos de página (Line and page breaks). Esto se mostrará a continuación.
PAGINAS DE INFORMACION
- http://definicion.de/word/
- http://elblogdel1-4.blogspot.com/2015/10/microsoft-word-caracteristicas-ventajas.html
- http://microsoftofficeword2013.blogspot.com/2013/04/funciones-basicas-de-microsoft-word-el.html
- http://www.campus.cjf.gob.mx/campuscjf/manual/ManualWordBasico2010.pdf
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